KKD periyodik kontrol: talimat, kayıt ve ürün takibi
4 dakikalık okuma
Periyodik kontrol, ekipman ve kayıt birlikte yürütülür.Görsel: REID Lifting
TEKNİK ÖZET / SEÇİM KARARI
Kısa cevap
KKD periyodik kontrol, kişisel koruyucu donanımın kullanımda tutulmasına ilişkin değerlendirme ve kayıt sürecidir.
Ürün kimliği
Üretici belgesi
Kullanım koşulu
Karar vermeden önce
Satın alma ve saha sorumluları için başlangıç özeti. Ürün ve model kararını saha bilgisi ve güncel üretici talimatıyla birlikte veriyoruz.
Rehberde ele alınan karar başlıkları
Konu
Değerlendirilecek bilgi
Örnek kontrol kaydı alanları
Ekipman kimliği: Kaydedilecek bilgi — Marka, model, ürün kodu ve varsa seri numarası · Talimat kaynağı: Kaydedilecek bilgi — Üretici kılavuzunun bağlantısı ve sürümü
GEBA, SKYLOTEC eğitimli personeliyle SKYLOTEC temel ekipmanının ve MILAN kurtarma setlerinin periyodik kontrolünü yapar.
İÇERİK TÜRÜTeknik Rehber
TEKNİK REHBER / KARAR DESTEĞİ
Temel tanım ve seçim çerçevesi
KKD periyodik kontrol, kişisel koruyucu donanımın kullanımda tutulmasına ilişkin değerlendirme ve kayıt sürecidir. Türkiye'de Kişisel Koruyucu Donanımların İşyerlerinde Kullanılması Hakkında Yönetmelik, Madde 6/1-e; bakım, onarım ve periyodik kontrollerin imalatçının kullanım kılavuzuna uygun yürütülmesini düzenler. Bu nedenle kontrol planının başlangıcı ürün kimliği ve o ürüne ait güncel talimattır. Bütün KKD türleri için kaynaksız tek bir süre yazılmaz.
Ürün kimliğiÜretici belgesiKullanım koşulu
01
Kullanım öncesi kontrol ile kayıtlı inceleme
Ekipmanın kullanımdan önce gözden geçirilmesi ile planlı inceleme kaydı aynı bilgi alanı değildir. Üretici talimatında tarif edilen kullanım, bakım ve kontrol başlıkları işyerinin ekipman takibiyle ilişkilendirilir. Sorunlu bir ürünün yalnız bir kayıt dosyasında “uygun” görünmesi yeterli değildir; ekipmanın mevcut durumu ve kullanımda tutulma kararı birlikte ele alınır.
Önce ürünün üreticisini, modelini ve varsa bireysel kimlik numarasını belirleyin. Ardından ilgili kılavuzu bu kimlikle eşleştirin. Aynı ailenin başka bir ürününe ait talimat, farklı parça veya modelin eksik bilgisini tamamlamak için kullanılmaz. Satın alma kaydı, kontrol kaydı ve ekipmanın üzerindeki kimliğin aynı ürünü göstermesi takip sürecini sadeleştirir.
Kullanım öncesi kemer kontrolü.Kaynak: National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) from USA · Public domain · Wikimedia Commons
02
Örnek kontrol kaydı alanları
Aşağıdaki tablo gerçek bir proje veya müşteri kaydı değildir. İşletmenin kendi kayıt sistemini tasarlamasına yardımcı olan örnek alan listesidir. Kişisel veri yerine görev veya kayıt kimliği kullanılabilir; kontrolü yapan kişinin kimlik ve yetkinlik kaydı kurumun uygun iç sürecinde tutulur.
Üreticinin özel formu varsa o formdaki gereklilikler ayrıca izlenir. Formda yalnız bir onay kutusu bırakmak yerine bulgular için kısa bir açıklama alanı açın. Örneğin bağlantı elemanı, tekstil parça veya cihaz için hangi bölümün değerlendirildiği yazılabilir.
Kontrol maddelerini seçilen modelin kullanım talimatından almanızı öneriyoruz. Bu tablo; ürün kimliğini, kontrol bulgularını ve sonucu aynı düzende kaydetmeniz için hazırlanmış bir şablondur.
Ekipman kimliği: Kaydedilecek bilgi — Marka, model, ürün kodu ve varsa seri numarası
Talimat kaynağı: Kaydedilecek bilgi — Üretici kılavuzunun bağlantısı ve sürümü
Kullanım geçmişi: Kaydedilecek bilgi — Bilinen olay, bakım ve önceki kayıt bağlantısı
İnceleme tarihi: Kaydedilecek bilgi — Değerlendirmenin yapıldığı tarih
Bulgular: Kaydedilecek bilgi — İncelenen bölüm ve gözlenen durum
Karar: Kaydedilecek bilgi — Kullanımda kalma veya kullanımdan ayırma kararı
Takip: Kaydedilecek bilgi — Üretici talimatına göre sonraki işlem veya inceleme
03
Kontrol planını kullanım bilgisiyle birleştirin
Ürünün ilk kullanıma alınması, önceki kontroller ve bilinen olaylar aynı kayıt zincirinde ilişkilendirilebilir. Böylece yeni bir incelemede yalnız son satır değil ürünün mevcut geçmişi de görülebilir. Bilinmeyen bir olay veya eksik kimlik bilgisi varsa bunu boş bir “uygun” sonucuyla kapatmak yerine açıklama ve takip sorusu olarak kaydetmek daha anlaşılır bir dosya oluşturur.
Bakım kaydında işlemi yapanı, kullanılan talimatı, değiştirilen parçayı ve yapılan işlemi ayrı alanlarda tutmanızı öneriyoruz. HSE rehberi, ekipmanın kullanılabilir durumda tutulmasını ve bakımın uygun şekilde yapılmasını esas alır. Temizleme, parça değiştirme ve onarımı ürünün talimatında belirtilen kapsamda yapın; talimatta yer almayan onarımlar için üreticinin servisine başvurun.
Talimat dışında bir müdahale, rutin bakım satırı gibi gösterilmemelidir.
Satın alma ve teknik destek için hangi bilgi gönderilir
Teklif talebinde ürün kodunu, ihtiyaç duyulan parçayı veya ekipman türünü ve mevcut belge bilgisini paylaşın. Gerçekten bilinmeyen bir model için başka üründen teknik değer taşımayın. Kontrol süreciyle ilgili bir görüşme yapılacaksa kayıt kimliği, ürünün mevcut durumu ve sorunun kısa açıklaması teknik değerlendirmeyi kolaylaştırır.
Gereksiz kişisel bilgi veya müşteri verisi paylaşılması gerekmez. Bu rehber GEBA'nın bir şantiyede kontrol yaptığına veya belirli bir projeye katıldığına dair referans içermez. GEBA ürün tedariki ve teknik seçim desteği sunar. Hizmet veya kontrol kapsamı gerektiğinde mevcut yayımlı kapsam üzerinden ayrıca açıklanır; bir markanın bütün ekipmanına ilişkin genişletilmiş bir yetki iddiası kurulmaz.
05
Dosyanın son kontrolü
Kayıt kapatılmadan önce ekipman kimliğinin belgeyle eşleştiğini, tarihlerin anlaşılır olduğunu ve kararın hangi bulguyla ilişkilendirildiğini gözden geçirin. Eksik bilgi varsa hangi kaynaktan tamamlanacağı yazılsın. Bu düzen bir uygunluk belgesi üretmez; ürünün talimatına dayalı değerlendirmenin sonradan izlenebilmesini sağlar.
Kayıt örneği işletmenin sorumluluklarını ve ürüne özgü talimatı değiştirmez.
09
Ürün ve teklif bağlantısı
İhtiyacınıza uygun ürünleri 1SiparişVer’de karşılaştırabilir, model kodlarını ve gerekli belgeleri belirterek teklif isteyebilirsiniz.
Yanıtlar seçim kararına hazırlık içindir. Model seçimi ürünün güncel üretici dokümanıyla doğrulanır.
Bütün KKD için aynı periyodik kontrol süresi var mı?
Bu rehberde tek bir genel süre verilmez. Yönetmelik Madde 6/1-e uyarınca imalatçının kullanım kılavuzuna uygun kontrol ve bakım planı esas alınır.
Kontrol kaydında hangi alanlar bulunabilir?
Ürün ve seri kimliği, talimat kaynağı, tarih, kullanım geçmişi, bulgular, karar ve takip alanları bulunabilir. Liste örnektir; ürün talimatı ayrıca uygulanır.
Başka modelin kılavuzu kullanılabilir mi?
Ürün koduyla eşleşen talimat kullanılır. Başka modelin belgesi, ürünün eksik kimlik veya kontrol bilgisinin yerine geçmez.
Kaynak ve güvenlik notu
Bu rehber ürün seçimine yardımcı teknik açıklamalar içerir. Modelin kullanım talimatı ve işyerinin risk değerlendirmesi esas alınır. HSE kaynakları Birleşik Krallık teknik rehberleridir; Türkiye mevzuatı diye sunulmaz. Kaynak erişim tarihi: 18.10.2026.
Bu rehber hangi soruların cevaplanması gerektiğini gösterir; marka/model seçimini teknik ekiple doğrulayabilir, güncel ürün ve teklif için 1SiparişVer’e geçebilirsiniz.
